8 smarte ChatGPT-Prompts für Unternehmer teilen!
von: Matthias Buchholz
8 ChatGPT-Prompts, die smarte Unternehmer lieben (werden)
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bietet Managern und Fachleuten einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Sie gewinnen Zeit, treffen fundiertere Entscheidungen und steigern die Effizienz ihrer Arbeit. KI kann komplexe Datenmengen analysieren, Muster erkennen, Prozesse automatisieren und personalisierte Empfehlungen liefern – in Sekundenschnelle. Ob bei der Strategieentwicklung, im Projektmanagement oder in der Kundenanalyse – KI unterstützt dabei, schneller Klarheit zu schaffen, Routinetätigkeiten zu reduzieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Wertschöpfung und Innovation.
Unsere aktuelle Challenge lautete: Welche Prompts können Unternehmer in ihrem Alltag zur Optimierung ihrer Aktivitäten signifikant voranbringen?
🧩 1. Strategische Planung & Vision
Ziel:
Klarheit über Ziele, Markt, Wettbewerb und langfristige Ausrichtung gewinnen.
Prompts:
- „Erstelle mir einen 12-Monats-Wachstumsplan für ein [Branche]-Unternehmen mit Fokus auf [Ziel, z. B. Kundengewinnung, Skalierung, Internationalisierung].“
- „Welche Markttrends beeinflussen mein Geschäftsmodell im Bereich [Branche] und wie kann ich mich frühzeitig positionieren?“
🧩 2. Effizientes Zeitmanagement & Priorisierung
Ziel:
Fokus auf das Wesentliche und weniger operative Überforderung.
Prompts:
- „Analysiere meine Wochenplanung (hier ist sie: …) und gib Empfehlungen zur Fokussierung auf hochpriorisierte Aufgaben.“
- „Wie kann ich meine täglichen Aufgaben in Eisenhower-Matrix-Kategorien einordnen?“
🧩 3. Produktivität & Automatisierung
Ziel:
Prozesse vereinfachen, wiederholbare Aufgaben automatisieren.
Prompts:
- „Welche wiederkehrenden Aufgaben in meinem Unternehmen (hier eine Liste) lassen sich automatisieren, und mit welchen Tools?“
- „Wie kann ich einen effektiven SOP (Standard Operating Procedure) für [z. B. Kunden-Onboarding] erstellen?“
🧩 4. Marketing & Sichtbarkeit
Ziel:
Kunden gezielt ansprechen, Reichweite aufbauen.
Prompts:
- „Erstelle mir einen 30-Tage-Contentplan für LinkedIn für ein Unternehmen im Bereich [Branche] mit dem Ziel [z. B. Expertenpositionierung].“
- „Formuliere eine überzeugende Value Proposition für mein Produkt: [Beschreibung einfügen]“
🧩 5. Kundenakquise & Sales
Ziel:
Umsatz steigern, bessere Vertriebsprozesse.
Prompts:
- „Wie optimiere ich meinen B2B-Vertriebsprozess für [Branche]? Zielgruppe sind [Zielgruppe].“
- „Schreibe ein überzeugendes Verkaufsskript für das Erstgespräch mit potenziellen Kunden, das Vertrauen aufbaut und Interesse weckt.“
🧩 6. Teamführung & Delegation
Ziel:
Rollen klären, Mitarbeiter motivieren, produktive Kultur schaffen.
Prompts:
- „Wie strukturiere ich Aufgaben und Verantwortungen klarer für mein 5-köpfiges Team?“
- „Was sind effektive One-on-One-Fragen für Mitarbeiterentwicklung?“
🧩 7. Business Controlling & Kennzahlen
Ziel:
Überblick über Zahlen behalten, bessere Entscheidungen treffen.
Prompts:
- „Erstelle mir ein einfaches KPI-Dashboard für ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Umsatz, Conversion, Kundenzufriedenheit.“
- „Wie erkenne ich frühzeitig finanzielle Engpässe an meinen Zahlen?“
🧩 8. KI-Nutzung strategisch integrieren
Ziel:
Wettbewerbsfähiger werden durch gezielten KI-Einsatz.
Prompts:
- „Welche KI-Tools kann ich als [z. B. Coach, Agenturinhaber, Händler] nutzen, um mindestens 5 Stunden pro Woche einzusparen?“
- „Wie kann ich GPT oder andere KI in meinen Kundenservice integrieren?“
Praxis-Tipp zur Umsetzung
Nutze eine tägliche oder wöchentliche Routine wie:
„Was kann ich heute mit KI (z. B. ChatGPT) effizienter machen, das mir Zeit spart oder bessere Ergebnisse liefert?“
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Titelbild: Matthias Buchholz (Canva)
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