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Gastartikel schreiben und veröffentlichen – Anleitung & Tipps

Gastartikel bieten sowohl Autoren als auch Webseitenbetreibern zahlreiche Vorteile. Als Gastautor(in) kannst Du Deine Expertise einem breiteren Publikum präsentieren und gleichzeitig die Reichweite Deiner eigenen Plattform steigern. In diesem Artikel erhältst Du eine ausführliche Anleitung, wie Du erfolgreich einen Gastartikel schreibst und veröffentlichst.

Basics für Gastautoren und Gastautorinnen

Gastartikel sind eine großartige Möglichkeit, Deine Inhalte auf einer anderen Plattform zu teilen. Dabei geht es nicht nur um das Teilen von Wissen, sondern auch um den Austausch mit anderen Experten und Lesern. Ein Gastartikel sollte einen echten Mehrwert für die Zielgruppe der veröffentlichten Plattform bieten und gleichzeitig Deine eigene Expertise hervorheben.

Wichtig ist, dass Gastautoren sich gut auf den Beitrag vorbereiten. Dazu gehört, die Zielgruppe der jeweiligen Seite genau zu kennen und den Artikel auf deren Bedürfnisse abzustimmen. Neben gut recherchierten Inhalten spielen auch die Tonalität und der Stil der Plattform eine Rolle.

Was sind gute Gründe für einen Gastartikel?

Gastartikel bieten mehrere Vorteile: Zum einen helfen sie dabei, Dein Expertenwissen einer größeren Leserschaft zugänglich zu machen. Zum anderen fördern sie Dein berufliches Netzwerk, da Du durch den Kontakt zu Redakteuren und Webseitenbetreibern wertvolle Beziehungen knüpfst.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Steigerung der Sichtbarkeit und Reichweite. Durch die Veröffentlichung auf einer bekannten Plattform kannst Du Deine eigene Online-Präsenz verbessern, mehr Traffic auf Deine Webseite leiten und im besten Fall Deine Glaubwürdigkeit in der Branche stärken.

Beispiel: Hast Du gerade ein Fachbuch veröffentlicht, kannst Du es über Gastartikel über viele Medien bekannt machen und Dich mit Auszügen als Experte positionieren.

Gastbeitrag schreiben: Wie kannst Du zum Gastautor werden?

Der erste Schritt auf dem Weg zum Gastautor ist die Auswahl einer geeigneten Plattform bzw. eines geeigneten Mediums. Hierbei sollte das Thema Deines Artikels zur Zielgruppe und zum thematischen Fokus der Seite passen. Zudem lohnt es sich, vorher bereits einige Artikel auf der gewählten Plattform zu lesen, um den Stil und die bevorzugten Inhalte besser zu verstehen.

Anschließend kontaktierst Du die Redaktion, den Herausgeber oder die Seitenbetreiber oder Deine Agentur tut dies für Dich. In der Regel gibt es klare Richtlinien für Gastbeiträge. Diese solltest Du unbedingt einhalten, um die Chancen auf eine Veröffentlichung zu maximieren. Ein freundliches und professionelles Anschreiben, in dem Du Dich und Dein Thema kurz vorstellst, ist der erste Schritt zum Erfolg.

Wie kann man eine Redaktion / einen Blogger professionell ansprechen?

Beim Erstkontakt mit einer Redaktion oder einem Blogger solltest Du stets höflich und professionell vorgehen. Stelle Dich und Deine Expertise kurz vor und schildere, warum Du einen Gastbeitrag auf ihrer Plattform veröffentlichen möchtest. Besonders wichtig ist es, klar aufzuzeigen, welchen Mehrwert Dein Artikel für deren Leserschaft bietet.

Achte darauf, dass Dein Anschreiben individuell auf die Redaktion abgestimmt ist. Massenmails oder Standardtexte wirken unpersönlich und wenig überzeugend. Ein klarer, prägnanter Vorschlag für das Thema Deines Beitrags erhöht die Chance, dass Dein Angebot angenommen wird.

Frage nach aktuellen Editierungsgebühren oder anderen Kosten, die mit dem Gastbeitrag verbunden sein können. Arbeitest Du für eine Agentur oder willst viele Gastartikel en bloc veröffentlichen, kannst Du die Herausgeber nach Mengenrabatten fragen, falls diese nicht auf der Anbieterseite erkenntlich sind.

Worauf kommt es beim Schreiben eines Gastbeitrags an?

Ein Gastbeitrag sollte immer klar strukturiert, gut recherchiert und grammatikalischer und rechtschreibungsbezogen fehlerfrei sein. Der Inhalt sollte nicht nur informativ, sondern auch ansprechend gestaltet sein, um die Leser zu fesseln. Ein spannender Einstieg, klare Argumentationen und ein prägnantes Fazit sind hier entscheidend.

Verwende keine werblichen Inhalte, es sei denn, die Redaktion erlaubt es explizit. Gastbeiträge sollten immer einen echten Mehrwert bieten und keine plumpe Eigenwerbung darstellen. Zudem ist es ratsam, den Artikel mit anschaulichen Beispielen, aktuellen Studien oder praxisnahen Tipps zu bereichern.

In der Regel sollte erkennbar sein, wer der Urheber / Autor der Inhalte und Bilder ist, um Copyrightverstöße zu vermeiden und Vertrauen in die Inhalte zu erhöhen.

Wichtig: Verzichte beim Schreiben des Gastartikels auf eine allzu komplexe Fachsprache, die die Leserschaft und Deine potentiellen Klienten ansonsten inhaltlich schnell überfordert sein könnten. Auch Suchmaschinen fällt so die Interpretation Deiner Inhalte leichter.

Wer schreibt den Gastartikel? (Inhouse vs. Outsourcing)

Gastartikel können eigenständig oder alternativ von verschiedenen Personengruppen verfasst werden, je nach Ziel, erforderlicher Expertise und Fachgebiet. Häufig sind es Experten oder Fachleute aus einem bestimmten Bereich, die ihr Wissen und ihre Erfahrungen teilen möchten. Dazu gehören Unternehmer, Berater, Wissenschaftler, Marketing-Profis oder auch spezialisierte Blogger, die durch Gastbeiträge ihre eigene Marke stärken und ihre Expertise unter Beweis stellen möchten.

Unternehmen nutzen die Möglichkeit ebenfalls, um ihre Produkte oder Dienstleistungen subtil in einem informativen Kontext vorzustellen. Hierbei ist es jedoch wichtig, dass der Gastartikel nicht als Werbetext wahrgenommen wird, sondern echten Mehrwert für die Leser bietet.

Auch Marketingagenturen, PR-Spezialisten und Freelancer, die die Sichtbarkeit ihrer Klienten erhöhen und auf ihre Kunden aufmerksam machen wollen, schreiben häufig Gastartikel. Bitte sie um Referenzbeispiele, um die Beitragsqualität besser einschätzen zu können.

Welche Art Gastartikel funktionieren besonders gut?

Gastartikel können verschiedene Contentformate aufweisen. Dabei können die Inhalte z.B. als Dialog / Interview, Neuigkeit oder Fachbeitrag aufbereitet sein. Anreicherungen mit Bildern, Grafiken, Hinweisen auf Podcasts und weiterführende Informationen sind regelmäßige Bestandteile eines Gastbeitrags.

Das Conplore Wirtschaftsmagazin arbeitet dabei beispielsweise vor allem mit folgenden inhaltlichen Formaten:

1. Fachbeiträge mit Autorenprofil / Unternehmensprofil (strukturierte Aufbereitung von Fachwissen)
2. Experteninterviews mit Autorenprofil / Unternehmensprofil (Fachwissen, eine starke Story und Persönliches im Dialogformat)
3. Newsbeiträge / Aufbereitete Pressemitteilungen als Unternehmensnachrichten (Nachrichten zu Fachthemen, Recht oder aus Unternehmen)
4. Ratgeberbeiträge mit Autorenprofil / Unternehmensprofil (Problem-Lösungs-Ansatz)
5. Buchportraits mit Autorenprofil (Literaturempfehlung mit erstem Einblick, persönlicher Note und starken Zitaten)

Gastbeitrag veröffentlichen: Was sind die wichtigsten Fehler?

Beim Verfassen und Einreichen von Gastbeiträgen gibt es einige Fallstricke, die Du vermeiden solltest. Dazu zählt unter anderem das Kopieren von Inhalten. Plagiate sind absolut tabu und können nicht nur rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, sondern auch Deinem Ruf erheblich schaden.

Auch das mehrfache Einreichen desselben Artikels bei verschiedenen Plattformen ohne Zustimmung ist ein häufiger Fehler.

Copy-Paste Massenmails ohne persönliche Ansprache werden in der Regel sofort gelöscht oder ignoriert.

Ebenso solltest Du Dich an die Vorgaben der Redaktion halten. Wenn die Plattform beispielsweise eine Mindestlänge oder bestimmte thematische Schwerpunkte vorgibt, solltest Du diese beachten, um eine erfolgreiche Veröffentlichung zu gewährleisten.
Eine seriöse Absenderadresse (E-Mail) gehört zu den wichtigsten Voraussetzungen, nicht gleich im Spam-Ordner zu landen.

Redaktioneller Tipp: Worauf kommt es der Conplore-Redaktion bei Gastbeiträgen an?

Bei Conplore legen wir großen Wert auf qualitativ hochwertige, gut recherchierte Inhalte, die unseren Lesern einen echten Mehrwert bieten. Uns ist es wichtig, dass Gastautoren praxisnahe Einblicke in ihre Fachgebiete gewähren und ihre Artikel thematisch mit den Interessen unserer Zielgruppe übereinstimmen.

Gastautoren sollten sich die Zeit nehmen, ihre Themen umfassend zu beleuchten und ihre Inhalte sorgfältig zu strukturieren. Ein professioneller Ton und ein klarer Schreibstil sind dabei unerlässlich. Eigenwerbung steht bei uns nicht im Fokus – vielmehr möchten wir unseren Lesern fundierte Fachbeiträge bieten.

Im Gegenzug gestatten wir das Setzen von 1-5 dofollow-Backlinks, wobei wir empfehlen nicht nur auf die eigene Seite, sondern auch auf 2-3 vertrauenswürdige Webseiten Dritter (wie Universitätsseiten, Webseiten von Ministerien, Wikipedia, etc.) zu verlinken, um den Inhalt noch informativer für die Leser:innen zu gestalten und wertvolle weitere Wissensressourcen zu empfehlen.

In der Regel sollte die Wortzahl des Gastbeitrags mindestens 500 Wörter, besser 1000 Wörter betragen.

Als Textsprachen sind im Conplore Wirtschaftsmagazin deutsch und englisch möglich, je nach eigener Zielgruppe und Outreach-Ziel.

Eingereichte Inhalte sollten entsprechend unserer Zielgruppen einen Wirtschaftsbezug haben, dazu zählen auch rechtliche Themen.

Einige hochauflösende Fotos mit Copyrighthinweis erleichtern unserer Redaktion die Arbeit, sind aber kein Muss. Liegt kein Bild vor greifen wir auf Bilddatenbanken zu.
Themen die unsere Redaktion direkt ablehnt sind: rechtswidrige, diskriminierende Themen, fragwürdige Finanzthemen, Glücksspiel / Casino, sexuelle/erotische Inhalte, drogenbezogene Inhalte, sehr werbelästige Inhalte, Inhalte von Absendern ohne rechtsgültigem Impressum, Inhalte mit Affiliatelinks, etc..

Jetzt ist er live: Was folgt der Veröffentlichung eines Gastbeitrags?

Nachdem Dein Gastartikel veröffentlicht wurde, solltest Du nicht einfach abwarten. Teile den Beitrag auf Deinen sozialen Kanälen, um Deine Reichweite weiter zu erhöhen. Dies ist nicht nur für Dich vorteilhaft, sondern auch für die Plattform, auf der Dein Beitrag erschienen ist.

Zudem kannst Du die Veröffentlichung nutzen, um Dein Netzwerk auszubauen. Bedanke Dich bei der Redaktion, den Co-Autoren Deines Beitrags und bleibe mit ihnen in Kontakt. Ein erfolgreicher Gastbeitrag kann der Start für eine langfristige Zusammenarbeit sein, von der beide Seiten profitieren.

Lege die Printmagazine mit Deinem Artikel für Deine Kunden oder auf Messen aus oder stelle sie ihnen per Post zu.

Nutze weitere professionelle Outreachmaßnahmen, um Deinen Gastartikel online weiter zu pushen.

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Bildquellen: Andrea Piacquadio – Pexels.com