Beitrag über den Einsatz einer Qualifikationsmatrix im Talentmanagement teilen!
Ist die Qualifikationsmatriх ein Rezept für ein gelungenes Talentmanagement?
Die Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter hilft bei der Aufgabenzuweisung, um die Arbeitsbelastung auszugleichen, Burnout und den unerwarteten Verlust von Schlüsselkompetenzen im Team zu vermeiden.
Wenn Sie wissen wollen, welche Kompetenzen in Ihrem Team fehlen, ist die Skill Matrix ein ideales Instrument zur Systematisierung Ihrer beruflichen Bewertung.
Geniale Ideen, hochgesteckte Ziele, innovative Produktion, ein beliebtes Produkt und eine geförderte Marke – all das wird nicht funktionieren, wenn man kein gutes Team hat und keine Qualifikationsmatrix erstellt hat, um den Wissensstand im Team zu kontrollieren, die Mitarbeiter zu motivieren und ihre Entwicklung zu planen. Weltweit führende Unternehmen wie Apple, IBM, General Electric oder Audi wären es nicht, wenn sie keine Talentmanagementinstrumente einsetzen würden.
Der Begriff Talentmanagement wurde 1990 geprägt, um Innovationen im Personalmanagement zu beschreiben, die auf dem Management des menschlichen Potenzials basieren. Es handelt sich dabei um eine gezielte Anstrengung zur Identifizierung, Entwicklung und Nutzung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial, die in der Lage sind, komplexe Geschäftsprobleme zu lösen, um die strategischen Ziele des Unternehmens auf dem Weg zum Erfolg zu erreichen.
“Für ein modernes Unternehmen ist es schwierig, seine Marktposition ohne ein gut entwickeltes Personalsystem zu halten und zu behaupten.“
Es ist darauf ausgerichtet, die Menschen zu führen, zu unterstützen, sinnvoll einzusetzen und in den Arbeitsprozess einzubinden. Wenn die Teilsysteme harmonisch zusammenarbeiten, kann das Unternehmen sein Potenzial ausbauen und neue Wege der Entwicklung finden.
Die Qualifikationsmatrix als Instrument im Talentmanagement – Bildquelle: CUsai – pixabay.com
Je attraktiver ein Unternehmen in den Augen eines Arbeitssuchenden ist, desto schneller schließen die Personalverantwortlichen freie Stellen. Bewerber sehen sich zuerst die Angebote von Unternehmen mit einem tadellosen Ruf an. Laut dem CR Magazine Commit wollen 69 % der Menschen ihr Leben nicht für ein Unternehmen mit einem schlechten Ruf vergeuden. Gleichzeitig wären 84 % der Befragten bereit, zu kündigen, wenn ihnen eine Stelle in einem Unternehmen mit einem guten Image angeboten würde.
Bislang sehen die Manager Investitionen in die Personalbeschaffung eher als Ausgaben denn als Investitionen in die Zukunft des Unternehmens an. Das liegt daran, dass sie den Zusammenhang zwischen Personalbeschaffung und Rentabilität nicht sehen.
“Glücklicherweise haben im Jahr 2023 viele Personalverantwortliche die Bedeutung der Personalbeschaffung erkannt und diese Botschaft den Unternehmern vermittelt.“
Wir wollen uns nun auf die Beschreibung der in der Praxis verwendeten Methoden der Mitarbeiterbeurteilung konzentrieren.
Das zirkuläre Feedback (360° Feedback) ist eine unverzichtbare Methode zur Beurteilung eines Mitarbeiters und seiner persönlichen und beruflichen Qualitäten durch die Analyse der Meinungen der Personen, mit denen der Mitarbeiter im Laufe seiner Arbeit interagiert. Es liefert entscheidende Informationen über die Relevanz eines Mitarbeiters für die Bedürfnisse der Organisation. Die Ergebnisse der Beurteilung können genutzt werden, um im Vorfeld einen Kandidatenpool aufzubauen, den Schulungsbedarf zu ermitteln und zu bewerten und persönliche Entwicklungspläne zu erstellen, wenn die vorhandenen Kompetenzen des Mitarbeiters bewertet werden.
Die Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter ist eine Reihe von Kompetenzmodellen für die Mitarbeiter einer Organisation, in der eine Liste von Kenntnissen, Talenten und Erfahrungen festgehalten wird. Ohne diese Kompetenzen kann eine Person keine Position bekleiden, und wenn sie bereits beschäftigt ist, ist ihre Effektivität fraglich.
Die Kompetenzen eines Mitarbeiters werden mit genauen Indikatoren für ihre Ausprägung in die Matrix eingetragen. Die Kenntnis von HR-Technologien zeigt sich zum Beispiel in der schnellen Auswahl geeigneter Bewerber, der Fähigkeit, Anpassungsprogramme zu entwickeln und umzusetzen und Motivationssysteme zu nutzen.
“Die Qualifikationsmatrix ist eines der Instrumente, mit deren Hilfe eine Führungskraft ihre Personalentwicklungsarbeit plant.“
Anhand des Dokuments kann eine Führungskraft schnell herausfinden, wer die Anforderungen nicht erfüllt und wer entwickelt werden muss. Das erleichtert die Arbeit, denn sie muss nicht jedes Mal ihre Untergebenen beurteilen, um zu verstehen, wer befördert werden kann, wer geschult werden muss und von wem sie sich verabschieden muss.
In einem Team sind die Hauptkompetenzen oft in den Händen von ein oder zwei Personen konzentriert. Diese Personen wissen, wie alles im Projekt funktioniert und wo alles liegt. Wenn sie gehen, nehmen sie das gesamte Wissen mit. Es wird schwierig sein, das Gleichgewicht wiederherzustellen. Um dies zu verhindern, kann die Matrix genutzt werden, um Engpässe zu ermitteln und zu beseitigen.
Titelbild: Personalverantwortliche bei Personalbeschaffung – Bildquelle: StockSnap-pixabay.com
